Déclarer une aide ménagère - quels sont les coûts engendrés ?

Si quelqu’un aide régulièrement à faire le ménage et n’est pas déclaré, il s’agit de travail au noir. L’employeur est responsable de déclarer les aides ménagères en tant que mini-jobbers. L’article explique quels sont les coûts de déclaration et ce qui peut être déduit des impôts.

Combien coûte l’enregistrement de son aide ménagère ?

En un coup d'oeil

On ne peut pas donner de réponse générale, car les coûts encourus sont toujours calculés à partir des revenus de l’aide ménagère ou de son salaire. Selon le montant des revenus, des montants différents doivent être versés au bureau des impôts.

Il faut d’abord faire la distinction

si l’aide ménagère gagne moins de 450 euros
si l’aide ménagère gagne plus de 450 euros

Le seuil du mini-job est un critère important, car au-delà de 450 euros, il s’agit d’un emploi soumis à l’assurance sociale, qui nécessite une inscription complètement différente et qui engendre des coûts totalement différents.

Une déclaration pour un salaire inférieur à 450 euros doit être effectuée auprès de la Minijob-Zentrale (centre des mini-jobs) à Essen. Aide menagere geneve. Cela peut également se faire en ligne, seules les données personnelles et les données de l’employé sont nécessaires.

Les coûts pour l’employeur privé s’élèvent à 14,8 % du salaire au maximum. Ils peuvent être inférieurs selon la situation (renonciation à l’assurance retraite).

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Les dépenses pour l’aide ménagère sont en partie déductibles des impôts.

En tant qu’employeur privé, vous pouvez toutefois déduire jusqu’à 20 % des dépenses totales pour l’aide ménagère dans votre propre déclaration d’impôts. Aide menagere caf. Toutefois, cette déduction est plafonnée à 510 euros par an.

Si le salaire dépasse 450 euros, il s’agit d’un emploi régulier soumis aux cotisations de sécurité sociale. Aide menagere cesu. L’aide ménagère doit alors être déclarée à la caisse d’assurance maladie et des cotisations d’assurance maladie et de retraite doivent être payées pour elle dans leur intégralité.

Les coûts engendrés dépendent des conditions exactes de la relation de travail et de l’employé, mais au total, vous pouvez vous attendre à au moins 20 % de plus sur le salaire brut (Aide menagere credit impot). L’aide ménagère doit également payer des cotisations pour son emploi et ne reçoit finalement que son salaire net, qui est nettement inférieur au salaire brut.

Exemple de coûts dans la pratique

Nous employons une aide ménagère qui reçoit 200 euros par mois pour le nettoyage de la maison et les petits travaux d’entretien dans notre jardin.

La rémunération de l’aide ménagère s’élève à 200 euros par mois.

Cet exemple de coûts est un calcul basé sur des conditions individuelles. Aide menagere helsana. Les coûts pour l’employeur peuvent être différents dans d’autres cas (salaire différent, conditions différentes).

Dans notre exemple, l’aide ménagère doit également payer des cotisations, à savoir 27,20 euros par mois pour l’assurance retraite.

Cependant, elle peut être exemptée de l’obligation de cotiser à l’assurance retraite dans certaines circonstances – l’aide ménagère n’aura alors pas à cotiser à l’assurance retraite. Aide menagere senior. L’employeur ne paiera alors qu’un supplément forfaitaire de 5 % sur le revenu.

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Cependant, aucune provision supplémentaire ne sera constituée pour la retraite de l’aide ménagère.

De quelles conditions dépendent mes coûts en tant qu’employeur ?

Il y a plusieurs éléments à prendre en compte :

L’enregistrement de l’aide ménagère est judicieux malgré les coûts supplémentaires

s’il s’agit d’un mini-job (maximum 450 EUR par mois ou 5 400 EUR par an)
quel est le salaire de l’aide ménagère
si les cotisations d’assurance retraite sont payées ou si l’aide ménagère a demandé une exemption de l’obligation d’assurance retraite
si l’aide ménagère a une assurance sociale légale valide (autre activité, assurance familiale, etc.)
si l’impôt sur le revenu est payé sous forme de forfait ou s’il est prélevé selon les caractéristiques de l’impôt sur le revenu du bureau des impôts compétent

Combien puis-je déduire de mes impôts chaque mois ?

En principe, vous pouvez déduire de vos impôts 20 % de vos dépenses totales, mais ce montant est plafonné à 510 euros par an (soit 42,50 euros par mois).

Dans l’exemple ci-dessus, le total de vos dépenses s’élèverait à 200 euros + 29,38 euros de frais, soit 229,38 euros. Vous pouvez déduire 42,50 EUR de vos impôts en tant que particulier.

Que dois-je encore prendre en compte ?

En s’inscrivant comme salarié à mini-salaire, l’aide ménagère a également droit à des congés et au maintien de sa rémunération en cas de maladie (Aide menagere social). Il ne faut pas l’oublier et toujours en tenir compte dans la planification de ses propres prestations.

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Le cas échéant, il faut trouver un remplaçant pour les périodes d’absence ou renoncer à la prestation.

Il faut également noter qu’en France, un salaire minimum s’applique. Il est actuellement de 9,19 euros de l’heure. Aide ménagère. À partir du 1er janvier 2020, il devrait être porté à 9,35 euros.

Que se passe-t-il si l’aide ménagère n’est pas couverte par une assurance maladie légale (coassurance, etc.) ?

Dans ce cas, vous n’avez pas à payer les 5 % de frais forfaitaires pour les cotisations d’assurance maladie.

Est-ce que cela vaut la peine de déclarer l’aide ménagère ?

Il faut inverser la question : est-il intéressant de ne pas déclarer l’aide ménagère ?

La réponse est clairement « non » : ce serait du travail au noir, et les particuliers peuvent être condamnés à une amende pouvant aller jusqu’à 5 000 euros. Aide ménagère fribourg. On peut faire nettoyer longtemps pour ça.

Les coûts pour l’employeur et les démarches administratives sont disproportionnés par rapport aux éventuelles amendes.

De plus, il existe un risque que l’aide ménagère se blesse au travail : en tant qu’employeur recourant au travail au noir, vous êtes tenu de prendre en charge les éventuels frais liés à l’accident. Dans le pire des cas, cela peut se traduire par le versement d’une pension à vie.